在现今的信息化时代,日常我们需要处理大量的数据信息,PDF是保存电子资源常用的文件格式。在最近的Mindup.Pro思维导图更新中,提供了将PDF文件无缝嵌入思维导图的功能,为阅读PDF文件和记录笔记提供了非常高效的操作体验。

1. PDF主题及目录树

在思维导图中,可以导入PDF文件作为一个主题节点,如果PDF文件自身带有目录,App会自动从PDF文件中导入目录,在思维导图内新建的此PDF文件的主题下面构建相应的目录树。同时,PDF文件会在一个新的窗口打开,我们称作PDF窗口。思维导图窗口内的此目录树上的每个目录主题都可以通过两指点击或快捷键shift_G,指示PDF窗口跳转到相应目录主题所在页面。在PDF窗口通过鼠标选择文字,便将此文字封装成一个注释主题,放置在思维导图内相应的目录主题下,App会自动定位此注释主题所在的目录主题。也可以在PDF窗口内高亮选择的文字,同样会生成注释主题。在PDF窗口内点击高亮文字,将把此高亮文字对应的思维导图内的注释主题(折叠状态将展开)显示在思维导图中间。

创建PDF主题

2. 设置注释主题为目录主题

通过选择/高亮生成的注释主题如果在一个目录中很重要,有提纲挈领的作用,就可以在视图模式下,将这些注释主题选中,使用快捷键option_O将它们变成目录主题。这样做的好处是,后续生成的注释主题也将会以它们为目录主题进行定位、创建。
注释主题转为目录主题

3. 重设目录主题位置信息

PDF文件自带的目录,其位置信息并不是很精确,会造成某些时候生成的注释主题在目录树下位置混乱。此时,使用快捷键option_shift_R将App设置为更新目录主题位置信息模式。将当前蓝色光标移动到要更新的目录主题上并通过快捷键shift_G将PDF窗口定位到此目录所在页面,然后用鼠标选中PDF窗口内的目录,精确的位置信息就被更新到目录主题了。
重设目录位置信息

4. 为无目录的PDF文件设置目录树

有些PDF文件没有目录,此时可以通过选择操作,利用目录文字信息生成注释主题,然后将蓝色光标置于PDF主题之上,快捷键option_O会将其下所有注释主题转换为目录主题。后续生成新的注释主题时,就会用此目录树来定位注释主题的生成位置。

无目录PDF目录树的构建


5. 总结

通过整合PDF文件的注释功能到思维导图内,可以充分利用二者的优势,将PDF文件的阅读变成了通过划重点记录笔记的过程。整个过程中,省去了拷贝粘贴的过程,以及组织框架的过程。对于记录笔记、制作演示文稿都是非常高效的。

Mac App Store 下载链接

思维导图中创建流程图的介绍链接