新人必看！这份高效工作流，教你从 0 到 1 做出一份满分 PPT（内附资源）

原创吴喜贤 APPSO

在你开始阅读这篇文章时，请回答一个问题：当你接到老板的任务，让你做一个 PPT ，你会怎么开始你的工作？

这些狗血的情节，又是否常常出现在你的 PPT 生涯？

通宵加班做完之后，老板说了一句：这不是我要的东西

强迫症地卡好各种动画和各种排版，老板说了一句：对方要求尽量简单，这些动画还是不要了

当然这里需要排除了各种捉摸不定的老板心情等不可控因素。

有没有有一个工作流能避免这样的情况，让你高效率地完成？今天 A 君就分享一个从零开始完成 PPT 的工作流。而这份工作流能达到以下几个目的：

拒绝瞎干：每一个环节都得到老板的同意才开干
拒绝白干：每一个环节都是有用功，并且高效
超越期待：高效快速做出直达目的地的 PPT，哪个老板不爱？

如何达到以上的目的？干货预警来袭，文末有福利。

懒人目录

在开始之前你需要确认的事
按照这样的顺序做 PPT
一个 PPT 必须要有一个好逻辑
好逻辑需要好内容进行包装
好的内容应该如何呈现

在开始之前你需要确认的事

在你用电脑打开 PPT 之前，先思考几个问题。

1. Who：这份 PPT 给谁看

是在商务感十足的演讲大会，还是在年终大会的派对缓解气氛？

以上的问题会决定这份 PPT 的画风、配色甚至是文案的风格。千万不要在一个严肃的大会上，在 PPT 上肆无忌惮地 po 表情包。也不要在一个生动诙谐的内部团建大会上，干巴巴地用数据呈现业绩。

2. Where：这份 PPT 会在哪里呈现？

如果是单纯以文件形式转发给客户，那是否要注意文件的形式，文件的大小，完整的数据和详细的案例是不是更容易打动客户。

如果是用在现场演讲，是不是还要考虑投影比例、配色方案、动画、音效等，大字报的形式会不会更吸引观众的眼光？

3. When ：这份 PPT 什么时候要？

这不仅取决于你的 Deadline ，还取决于每一阶段的工作安排时间。初稿需要什么时间确定，是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议，用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练。

这些问题都决定了 PPT 的整体方向。所以在埋头苦恼苦干之前，先把这些前提确定好。但你完成以上的基本前提之后，便可以开始进入流水线 PPT 的制作工程。

按照这样的流水线做 PPT

今天要分享做 PPT 的工作流是一个表格，这个「表格」引导你按部就班的完成。需要特别注意的是，你需要完成这个表格之后，再打开电脑里制作 PPT 的软件。

表格 1-3 行为刚才确认的前提，你可以填写进去时刻提醒自己。也可以新增一栏目的提醒自己不要跑题。

第一列为 PPT 的逻辑，第二列为内容，第四列为排版，第四列为备注。如下图所示：

如何使用这个「表格」完成 PPT？别急，干货预警，接下来会进行每个步骤的详解并奉上日常学习方法。

一个 PPT 必须要有一个好逻辑

没有逻辑的 PPT 没有灵魂，当你接到一个 PPT 任务时，首要的任务就是要解决逻辑这个大问题。

PPT 的整体逻辑是指 PPT 即将呈现的架构，你可以直接理解为 PPT 目录页及环节分页。

例如毕业论文：

例如年终总结：

又或者是商业计划：

假如你的老板已经有非常明确的项目逻辑，只需要你进行呈现。那么恭喜你，你已经流水线的第一步。只需要将已有的逻辑梳理到第一列即可。

假如老板并没有明确的项目方案逻辑，那么你可以按照以下的工作流梳理逻辑：

所需工具：

Xmind、百度脑图等逻辑梳理工具，又或者是最直接的纸和笔。

这个阶段要做好的工作：

1. 沟通工作：明确老板的要求和 PPT 的目的，是想要重点呈现团队的业绩进步，还是团队成员的构成优势。询问是否有哪些特别需要指出和强调的关键点。对于关键点，可以适当的标注一下，提醒自己提高优先级和比重。

2. 寻求同类参考：可以询问老板心目中是否有同类型的资料或者项目可供参考学习。

3. 建立方案逻辑：使用思维导图或者 MarkDown 等各种方便你整理逻辑的工具。

4. 向上反馈：整理完毕之后，可以将你的方案逻辑用脑图的方式向上反馈，看是否有方向性的调整。即和你的老板确认项目逻辑是否有差错，需要补充哪些要点，需要注意哪些关键字。避免「大不了从头再来」。可以把这部分的内容补充在备注列。

完成以上的步骤之后，基本上可以将表格的第一列填充完毕，你也就完成了 PPT 的架构。

这个环节的学习关键点是：

逻辑梳理能力：在日常会议或者工作中，有意识地总结会议的内容，提炼出重点，在跟进项目时，进行项目事项的梳理，善用思维导图整理。

好逻辑需要好内容进行包装

当逻辑基本 ok 之后，你已经完成了流水线的第一个工作，接下来就要进入内容扩充环节。

你可以理解为每一页 PPT 上面放什么？

所需工具：

纸、笔记、文档类内容。

这个阶段要做好的工作：

1. 对应逻辑：将内容「搬进去」：在第一步完成的基础上，思考对应需要填充什么内容，例如年终终极的完成情况内容，你可以将月度的绩效、或者成功的优秀案例又或者是取得什么行业的奖项补充进去。

2. 注意内容的层级及分类：内容之前的关系，是按照时间顺序，月度工作目标，还是按照项目进程例如预热-活动现场-会后回顾，还是按照内容递进关系，例如用户分析-用户画像。按照一定的顺序组织和呈现内容，会让你的 PPT 更通顺。

3. 注意内容的精炼：PPT 的原则就是用简短扼要的内容呈现观点，在前面两个工作中，你已经把需要的内容填充完整，但是要思考如何用一、两句话概括本页 PPT 的内容即每页 PPT 上面的大标题、次标题。

4. 查缺补漏：在填充内容过程中，可能需要资源支持、可能需要意见的确认，利用标志或者马克笔高亮出来，汇总之后进行统一解决。

5. 向上反馈：在这个阶段可以和老板进行第二次反馈，看是否有内容的补充，以及部分内容的重点描述等，意见的确认。可以把这部分的内容补充在备注列。

完成以上的步骤之后，基本上可以将表格的第二列填充完毕，你已经搭建好了 PPT 的内容。

这个环节的学习关键点：

1. 整理内容：学会分类内容，将老板给你的资料分类整理，并汇总到对应的逻辑内容。在日常工作中，善于将内容标签化，可以帮助你在需要的时候，快速提取相关内容，快速组织。

2. 精简内容：一页 PPT 上呈现的内容有限，如何留下最重要的信息，提列要点。在日常工作中，要求自己精炼的表达，能多少字就多少字，当然在能表达清楚的前提下。

好的内容应该如何呈现

当你完成以上两个环节之后，你已经进入了将内容美化地工作，即每页 PPT 长什么样？

所需工具：

PPT、Keynote

这个阶段要做好的工作：

1. 确定风格：你可以直接套用模板或者确定配色及基本要素。

2. 填充基本内容：将逻辑和内容搬到 PPT 上。

3. 美化内容：A 君为大家整理了美化内容的几个关键要点

基本原则：统一元素的对齐排版这些小细节，A 君就不啰嗦了。
拒绝文字：能用视频、图片、图表、图标的，就不要用文字表示了。
突出重点：通过字体放大、加重色块、引导图标等方式突出重点

你也可以直接参考网上的排版样式，将参考图搬进表格。

这个环节的学习关键点

参考同类：多看看别人的 PPT 如何呈现内容。

以上的流水线制作 PPT 也是 A 君在不断的 PPT 中实践出来的，如果你有哪里不清楚或者是想补充的，欢迎积极留言。你可以直接在电子文档中完成以上流程。

或者不想被电子信息等各种打扰的，可以用打印出来，专心的用纸笔完成内容。

今天的从零开始制作 PPT 教程就差不多结束了。在这份教程中，最重要的工作要点是加强沟通，所以时刻寻求各种方法获得反馈，以免从头再来。

最重要的学习关键点是，参考同类，只有日常的经验积累和技能磨练，才能让你在短时间内完成一份 PPT。所以，A 君也为你们送上 PPT 资源大礼包。

3 亿张优质素材图、5 个免费免费矢量图库、90 万图标素材等更多我们整理好的 PPT 素材资源和制作排版技巧，通通送给你，还有曹将老师的 PPT 教程。

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